Vier Engines. Ein Ergebnis: Ihre Wartung läuft. Erkennen, zuordnen, erinnern, führen.
IMVERA liest Prüfberichte, Wartungsprotokolle und Rechnungen aus, ordnet sie dem richtigen Objekt und der richtigen Anlage zu, setzt Fristen — und aus einem Befund wird ein geführter Vorgang bis zur Behebung.
DSGVO-konform · EU-gehostet · Keine Kreditkarte nötig
Die Wartungsmatrix — und vier Engines, die sie aktuell halten.
Zusammen decken sie den gesamten Wartungszyklus ab: von der Dokumentenablage über die Fristüberwachung bis zur nachweisfähigen Behebung.
Alle Anlagen & Fristen — ampelgesteuert auf einen Blick.
Jede Anlage im Portfolio mit aktuellem Prüfzustand, nächstem Fälligkeitsdatum und Ampelstatus — Fristen kommen aus Prüfberichten und Wartungsprotokollen, nicht aus der Tabelle.
Liest Prüfberichte, Protokolle, Rechnungen, Energieausweise aus.
Frist, Norm, Beträge und Mängelhinweise werden aus dem Dokument gezogen — was unsicher ist, landet zur Bestätigung beim Verwalter.
Ordnet per Adresse, Anlagenname & Norm dem richtigen Objekt zu.
Straße, Gewerk-Bezeichnung und Norm-Referenz werden gleichzeitig ausgewertet — bei Unsicherheit schlägt die Engine vor, statt still falsch zuzuordnen.
Führt jeden Befund vom offenen Vorgang bis zur dokumentierten Behebung.
Bei Fälligkeit oder einem Mangel entsteht ein Vorgang mit Frist, Bearbeiter und Verlauf. Schritte, Notizen und Abschluss werden am Vorgang festgehalten — Anlage und Vorgang bleiben synchron.
Erkennt Wartungs-Mails und ordnet Termine dem Vorgang zu.
Terminbestätigungen und Dienstleister-Rückmeldungen werden erkannt, dem passenden Vorgang zugeordnet und Anhänge mitgelesen — der Posteingang bleibt der Verwalter, die Zuordnung übernimmt die Engine (in Vorbereitung).
Mehr erfahrenDie Engines greifen ineinander — von der Ablage bis zur Behebung.
Ein Wartungsprotokoll kommt per E-Mail herein. Die E-Mail-Engine erkennt es als Wartungsmail und holt den Anhang. Die Dokumenten-Engine liest Frist, Norm und eventuelle Mängel aus. Die Matching-Engine ordnet das Dokument der richtigen Liegenschaft und Anlage zu. Ein Befund — zum Beispiel ein Grenzwert laut TrinkwV oder ein überfälliger Prüftermin nach DGUV V3 — erzeugt einen Vorgang, den der Verwalter bis zum Nachweis der Behebung führt. Jede Übergabe läuft zwischen den Engines, nicht über den Posteingang.
Testen Sie die Engines an Ihren eigenen Unterlagen.
Laden Sie einen Prüfbericht oder ein Wartungsprotokoll hoch — und sehen Sie, welche Felder, Fristen und Befunde IMVERA daraus zieht.
Frühzugang in der Pilotphase · persönliches Onboarding · keine Mindestlaufzeit